Menulis RFQ kopra yang benar-benar bisa dijawab pemasok
RFQ kopra yang lemah menghasilkan penawaran yang lemah: harga per ton tanpa pelabuhan, tanpa jenis kemasan, tanpa dasar timbang, lalu tiga putaran pertanyaan. RFQ yang kuat singkat, tetapi memberi pemasok semua kolom yang dibutuhkan untuk menjawab dalam satu balasan. Catatan ini menelusuri kolom-kolom templat RFQ kopra di situs ini dan menjelaskan mengapa tiap kolom ada.
Perusahaan dan kontak
Nama badan usaha, nama Anda, dan kontak yang Anda baca di hari yang sama. Pemasok menjawab orang bernama lebih cepat daripada alamat umum, dan nama memungkinkan tindak lanjut. Cantumkan juga zona waktu atau jam kerja Anda bila berbeda jauh dari Indonesia, supaya balasan tidak tiba saat kantor Anda tutup dan tertunda sehari.
Produk dan istilah grade
Tulis apa yang Anda beli dengan kata biasa: kopra, dan cara pengeringannya bila penting bagi Anda. Lalu minta pemasok mendefinisikan nama grade yang ia pakai dalam balasannya. Nama grade seperti A dan B dipakai longgar di perdagangan; Kora mencantumkan Grade A dan Grade B, tetapi batas yang membedakannya diberikan saat diminta, jadi meminta definisi itu wajar.
Volume
Sebutkan ton per pengiriman dan jumlah pengiriman yang direncanakan. Pemasok menghitung satu kontainer percobaan berbeda dari program pembelian rutin, dan menyebutkannya membuat mereka menawar kasus yang benar-benar Anda hadapi. Bila belum pasti, tulis rentang dan katakan bahwa itu rentang.
Tujuan dan Incoterm
Beri negara dan pelabuhan bongkar. Sebut Incoterm yang Anda inginkan, atau biarkan terbuka bila Anda ingin dua versi ditawarkan. Kora mencantumkan FOB atau CIF pelabuhan Indonesia. Dengan FOB Anda memesan freight dan penawaran berakhir di pelabuhan muat; dengan CIF pemasok mengaturnya sampai pelabuhan Anda. Meminta keduanya membuat Anda bisa membandingkan berapa tambahan freight yang sebenarnya.
Kemasan, dan pengaruhnya pada kontainer
Kora mencantumkan jumbo bag atau curah. Halaman pemasok lain yang kami baca menyebut karung polipropilena sekitar 35 kg, karung goni, dan bal sekitar 60 sampai 100 kg. Itu klaim pemasok-pemasok tersebut, bukan data Kora, dan penting karena jenis kemasan mengubah muatan kontainer. Kora mencantumkan sekitar 13 metrik ton per kontainer 20 kaki; halaman lain dalam bacaan kami menyebut angka dari sekitar 12 sampai sekitar 18. Selisih itu bukan kekeliruan yang harus diselesaikan, melainkan pertanyaan yang diajukan: untuk jenis kemasan saya, berapa berat muatnya, secara tertulis.
Dokumen yang Anda harapkan
Tulis dokumen yang Anda inginkan di tiap pengiriman, dan tambahkan izin yang Anda urus sendiri. Lima dokumen yang dicantumkan Kora adalah COA, phytosanitary certificate, certificate of origin, packing list, dan bill of lading. Bila negara tujuan Anda meminta lebih, tuliskan di sini, jangan setelah pemuatan.
Uji yang Anda perlukan
Sebut parameter, metode, dan dasar ukur yang Anda terima. Kadar air, kadar minyak, dan asam lemak bebas adalah tiga hal yang batasnya dicantumkan Kora, sedangkan aflatoksin belum punya angka yang dicantumkan, jadi bila Anda memerlukannya, katakan sekarang. Parameter tanpa metode mengundang jawaban yang tidak bisa Anda bandingkan.
Sampel
Nyatakan apakah Anda memerlukan sampel dari lot tertentu. Sampel yang tidak bisa dihubungkan ke lot hanya sedikit memberi tahu tentang kargonya. Bila Anda berencana menguji sampel di laboratorium sendiri, tulis juga hal itu, supaya pemasok mengirim jumlah yang cukup dan menyertakan COA lot yang sama.
Empat hal yang harus dikonfirmasi tiap balasan
Tutup RFQ dengan meminta pemasok menyebut pelabuhan muat, pesanan minimum, dasar timbang, dan berapa lama penawaran berlaku. Empat hal ini yang paling sering tidak disebut di daftar pemasok. Menanyakannya di pesan pertama menghemat satu putaran surat, dan pemasok yang melewatkannya sudah memberi tahu Anda sesuatu. Bandingkan juga balasan beberapa pemasok dalam satu tabel dengan baris yang sama; selisih paling berguna sering muncul bukan di harga, melainkan di sel yang dikosongkan.
Langkah berikutnya
Salin kolom dari templat RFQ kopra, isi yang Anda ketahui, dan kirim lewat halaman kontak. Tim sales Kora membalas dalam dua hari kerja dan menjawab hal yang masih terbuka satu per satu. Angka yang dicantumkan ada di halaman kopra untuk impor.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja yang perlu ada di permintaan penawaran kopra?
Tulis perusahaan dan kontak, produk dan sebutan grade, ton per kiriman, pelabuhan tujuan, Incoterm pilihan, kemasan, dokumen yang diharapkan, uji yang dibutuhkan, dan apakah Anda perlu sampel dari lot tertentu. Dengan kolom ini pemasok bisa menjawab sekali balas.
Empat hal apa yang harus dipastikan di setiap penawaran kopra?
Pelabuhan muat, minimum pesanan, dasar berat, dan berapa lama penawaran berlaku. Kebanyakan daftar harga tidak menyebutnya. Tanyakan sejak pesan pertama supaya tidak perlu surat-menyurat lagi. Pemasok yang melewatkannya sudah memberi Anda petunjuk.
Berapa ton kopra muat dalam satu kontainer 20 kaki?
Kora mencetak sekitar 13 metrik ton per kontainer 20 kaki. Halaman pemasok lain yang kami baca menyebut kisaran 12 sampai 18, dan jenis kemasan mengubah angkanya. Minta berat muat untuk kemasan Anda secara tertulis.
Untuk angka uji kopra apa saja Kora mencetak batas, dan mana yang tidak?
Kora mencetak batas untuk kadar air, kadar minyak, dan asam lemak bebas. Aflatoksin belum ada angkanya. Kalau Anda butuh, tulis di RFQ beserta metode dan dasar yang Anda terima. Parameter tanpa metode memberi jawaban yang tidak bisa dibandingkan.